设计落实“制度”抓手,让“制度”发挥应有作用

2020-05-01 15:59:31 来源:原创

自2002年集团项目公司西部家具城开始运营,到后来的和记万佳家居城、金尚文化广场、上和商业广场、摩玛梦想城、东篱下有机农场等项目公司陆续运营,十七年来,集团先后制定了各种规章制度及工作条例,涉及行政、人力资源、财务、营销、运营、招商等各个方面,规范各项工作,使集团的经营活动能有序平稳运行。

项目公司只有准确、不打折扣的贯彻执行集团的决策及会议精神、工作安排,才能有效开展经营活动。但近年来,各部门普遍存在“文件被锁进文件柜”、员工工作靠口口相传方式,致使发生制度被疏忽的现象,加之人员变动、制度的学习培训较少等原因,工作执行不到位、部门配合协作时理解偏差,致使工作效率低下。

为优化完善行政运行体系和制度、提高行政运行效率,必须将规章制度执行落实到位。行政中心在集团领导下,拟在集团开展“设计落实制度抓手、让制度发挥应有作用”活动,使所有人能准确理解和执行制度,提高工作效率。具体措施如下:

制度的培训宣贯。在不同层面、不同范围,开展各种制度培训宣贯活动。各部门除了对员工进行本岗位应知应会培训外,还应进行集团各项规章制度的培训。基于集团各中心与各项目公司紧密协作关系考虑,特别要加强对各项目公司办公室人员的培训工作,并进行考核。

倡导各具特色的制度宣贯。倡导各中心、项目公司根据结合本单位特点,制定全年制度培训计划,以适合本单位工作的形式在各个场所展示规章制度,让各项制度深入人心。

行政中心将做好表率,梳理行政中心内部各项制度,包括各岗位职责等,每周进行制度或集团会议纪要方面的培训和传达学习。

“左手建制度,右手抓落实”,将作为行政中心2020年重点工作之一,让制度发挥应有作用。